Koninklijk Besluit 933/2021 (Real Decreto 933/2021) is een Spaanse wet die gastenregistratie verplicht stelt voor alle accommodaties in Spanje. Als host moet je gegevens over je gasten en boekingen binnen 24 uur na check-in doorgeven aan de autoriteiten. Holidu helpt je dit automatisch te doen via de online check-infunctie.
Wat is Koninklijk Besluit 933/2021?
Koninklijk Besluit 933/2021 is een Spaanse regeling die de veiligheid wil vergroten en criminele activiteiten in de vakantieverhuur- en autoverhuursector wil voorkomen. Hosts en tussenpersonen zoals Holidu moeten gedetailleerde informatie over gasten, accommodaties en boekingen verzamelen en doorgeven aan het Spaanse ministerie van Binnenlandse Zaken.
De regeling is gebaseerd op artikel 39 van de Spaanse wet BOE-A-2015-3442, die de registratieverplichtingen voor accommodaties vastlegt.
Wanneer is de regeling van kracht?
De regeling is van kracht sinds 2 januari 2023. De overgangsperiode liep tot 1 oktober 2024. Sindsdien kan het niet of te laat doorgeven van gegevens leiden tot boetes, afhankelijk van de ernst van de overtreding:
- Licht: €100 tot €600
- Ernstig: €601 tot €30.000
- Zeer ernstig: €30.001 tot €200.000
Wat betekent dit voor jou als host?
Als je accommodaties in Spanje op Holidu hebt staan, moet je gegevens van je gasten en de boeking binnen 24 uur na check-in doorgeven. Deze verplichting geldt voor alle accommodaties in Spanje, ongeacht waar je woont of welke nationaliteit je hebt.
Je moet de gegevens doorgeven aan het platform SES Hospedajes van het Spaanse ministerie van Binnenlandse Zaken. Woon je accommodatie in Catalonië of het Baskenland? Dan geef je de gegevens door aan de regionale politie: Mossos d'Esquadra in Catalonië of Ertzaintza in het Baskenland.
Welke gegevens moet je verzamelen?
Holidu verzamelt automatisch de transactiegegevens van de boeking. Aanvullende gastgegevens moet je zelf controleren en, waar nodig, nog bij de gast opvragen:
- Volledige namen van alle gasten
- Geboortedatum
- Woonadres
- Contactgegevens (telefoonnummer of e-mailadres)
- Type en nummer van het identiteitsbewijs (voor volwassenen)
- Het “soporte”-nummer voor gasten met een Spaans identiteitsbewijs (NIF of NIE)
- Relatie tot minderjarigen, indien van toepassing
Gasten vullen deze gegevens in via het online check-in-formulier dat Holidu per e-mail verstuurt. Je vindt de link ook in de boekingsdetails.
Hoe helpt Holidu je bij de naleving?
Holidu verzamelt en bewaart veilig de benodigde gegevens over je accommodatie en de boeking. Zodra een boeking niet meer annuleerbaar is, geeft Holidu de gegevens automatisch door aan SES Hospedajes of de bevoegde regionale autoriteit. Via de online check-infunctie verstuurt Holidu de gastgegevens uiterlijk om 23:00 uur op de dag van aankomst.
Als een niet-annuleerbare boeking later wordt geannuleerd, werkt Holidu de gegevens in SES Hospedajes bij, zodat de eerder doorgegeven boeking wordt ingetrokken.
Stappen om gegevens via Holidu door te geven
Volg deze stappen om de online check-infunctie van Holidu in te stellen:
- Registreer je op het platform SES Hospedajes via de website van het Spaanse ministerie.
- Klik op “Hospedajes y alquiler de vehículos” en zoek naar “Access to the register of HOSPEDAJES establishments and entities”.
- Selecteer tijdens de registratie de optie “Send communications via webservice”.
- Activeer de online check-infunctie in je Holidu-account en kies de juiste autoriteit: SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra of Ertzaintza.
- Vul je inloggegevens van SES Hospedajes of de regionale autoriteit in.
Controleer na de instelling of je SES Hospedajes hebt gekozen (of de juiste regionale autoriteit), of je de juiste inloggegevens hebt ingevuld en of het vakje “Send communications via webservice” is aangevinkt. Meer informatie vind je in ons artikel over de online check-infunctie.
Nuttige links
- Officiële BOE-publicatie van Real Decreto 933/2021
- Officiële BOE-publicatie BOE-A-2015-3442, artikel 39
- Holidu-artikel over de online check-infunctie
Veelgestelde vragen
Vanaf wanneer geldt Koninklijk Besluit 933/2021?
De regeling is van kracht sinds 2 januari 2023. De overgangsperiode eindigde op 1 oktober 2024. Daarna kunnen onvolledige of te late gegevens tot boetes leiden.
Wat gebeurt er als een boeking later wordt geannuleerd?
Holidu past de gegevens in SES Hospedajes aan en trekt de eerder doorgegeven boeking in. Je hoeft daar zelf niets voor te doen.
Kan ik zien welke boekingen Holid
Wil je contact met ons opnemen?
We zijn hier om te helpen. Je kunt ons direct contacteren als je hulp nodig hebt of vragen hebt.
Neem contact met ons op